Fallstudie: Wie eine nordamerikanische Marke ihre OEM-Bekleidungshersteller ausgewählt und gehalten hat

Eine nordamerikanische Outdoor-Lifestyle-Marke wandte sich an uns nach zwei Saisons des Lagerkaufs. Die Marge war dünn, die Passform war nicht ihre, und ein Konkurrent trug denselben Hoodie. Sie wollten zu einem OEM-Programm wechseln und dies tun, ohne eine Saison auf ein unbekanntes Lager zu setzen.

Diese Fallstudie begleitet diesen Wechsel. Sie umfasst die Überprüfungsakte, die erste Großbestellung von Kleidung, die Proberunden und die anschließenden Nachbestellungen. Darüber hinaus zeigt sie, welche Zeilen der Herstellerprüfungs-Checkliste das Ergebnis tatsächlich vorhergesagt haben. Dieselben Prüfungen laufen jetzt bei jedem neuen Programm, das wir eröffnen.

Die Vorgeschichte hinter der Herstellersuche

Die Marke traf mit drei Kleidungsstücken, einem Zielkostenpreis und einem festen Starttermin ein. Ihre Auswahlliste umfasste drei OEM-Bekleidungshersteller, und eine Bewertungskarte musste zwischen ihnen entscheiden. Sie hatten kein Musterdatenarchiv und keine Stoffauswahlliste. Was sie hatten, war ein klarer Passformblock von ihrem meistverkauften Lager-Hoodie.

Daher begannen wir mit diesem Block. Ein Passformblock ist ein stärkerer Ausgangspunkt als eine Skizze, da die Zahlen bereits existieren. Daher ging es im ersten Treffen um Maße, nicht um Mood Boards.

Darüber hinaus stellte die Marke früh zwei Regeln auf. Jede Behauptung benötigte ein Dokument dahinter, und jede Entscheidung benötigte ein Datum.

Wie der Einkäufer die OEM-Bekleidungshersteller bewertete

Der Einkäufer wandte eine Bewertungskarte auf drei Kandidaten an. Die Bewertungskarte enthielt zehn Zeilen, und jede Antwort musste schriftlich erfolgen. OEM-Bekleidungshersteller wurden auf derselben Seite, am selben Tag verglichen.

Die Zeilen, die die Kandidaten voneinander unterschieden, waren nicht die, die die meisten Einkäufer erwarten. Die Preisunterschiede waren gering. Die wirklichen Lücken lagen an vier Stellen.

Der Mühlenname. Zwei Kandidaten nannten die Mühle und schickten den Stoffbericht. Ein Kandidat schickte einen Swatch ohne Dokumente, und dieser Kandidat schied aus der Liste aus.

Die Musterlinie. Die Fabrik mit einem eigenen Musterraum bot vier Runden an. Das Handelshaus bot eine Runde und einen kürzeren Zeitplan an, was das Warnsignal war.

Die Prüfunterlagen. Das aktuelle Sozialaudit und der ISO-Umfang trafen an einem Tag von einem Kandidaten ein. Diese Geschwindigkeit signalisierte ein System anstelle eines Verkaufsteams.

Die Kapazitätsantwort. Die Fabrik nannte die freie Kapazität im Zielzeitfenster in Einheiten und markierte eine Woche, in der die Linie bereits voll war.

Wenn Sie die vollständige Bewertungskarte wünschen, listet unser Leitfaden zu Bekleidungsherstellern in China dieselben zehn Zeilen auf. Der breitere Rahmen befindet sich in unserem OEM-Bekleidung-Beschaffungsleitfaden.

Mustern und die erste Großbestellung von Kleidung

Die erste Bestellung war bewusst klein. Vier Musterrunden liefen vor jedem Großschnitt, und jede Runde hatte eine Aufgabe.

Das Proto-Stück bewies die Form. Das Passformstück verwendete den echten Stoff und wurde an einem lebenden Modell anprobiert. Das Größenset umfasste die kleinste, mittlere und größte Größe. Das Vorserienstück wurde zum versiegelten Standard für die Großproduktion.

Sie müssen jede Runde schriftlich genehmigen. Ein Kommentarbogen mit Fotos übermittelte die Korrekturen innerhalb eines Tages zurück an den Musterraum, und das zweite Passformstück schloss jeden offenen Kommentar. Ein Bekleidungshersteller in China, der den Musterraum besitzt, kann einen Kommentar an einem Tag schließen. Dieser Rhythmus ist das, was ein Bekleidungshersteller in China vor einem Großschnitt bieten sollte.

Die Großbestellung von Kleidung folgte dann dem versiegelten Standard. Der Zuschnittraum arbeitete von demselben Markierungsmuster, das das genehmigte Muster erzeugte, und die Zutatenliste stammte von derselben Seite.

Qualitätstore und der Musterfreigabeprozess

Der Musterfreigabeprozess endete mit einem versiegelten Stück im Büro des Einkäufers und einer Kopie in unserem Musterraum. Beide Seiten unterschrieben das Etikett. Dadurch hatte die Großinspektion einen Referenzwert, den niemand anzweifeln konnte.

In der Praxis liefen vier Tore auf der Linie. Die Stoffinspektion prüfte die Rolle auf Farbbänder und Breite. Die Schnittprüfung überprüfte das Markierungsmuster und die Anzahl der Zuschnittsteile. Die In-Line-Prüfung zog zufällige Stücke von den aktiven Stationen. Die Endprüfung untersuchte verpackte Kartons anhand der vereinbarten Fehlerliste.

Kein Tor fand einen Fehler, den das vorherige Tor übersehen hatte, und der Container wurde am bestätigten Datum versandt. Das ist das gewöhnliche Ergebnis, wenn die Tore vor dem Schnitt vereinbart werden. Das ist, was Sie von einem Hersteller erwarten sollten, der ein System betreibt.

Verpackung, der Container und die Nachbestellsaison

Nachbestellungen sind, wo gute OEM-Bekleidungshersteller das zweite Jahr verdienen. Jedoch wurde die Verpackung mit dem Muster vereinbart, nicht danach. Flachfalten eigneten sich für das Strickprogramm, und der Kartonplan wurde gegen einen 40-Fuß-High-Cube-Container erstellt, bevor die Bestellmenge festgelegt wurde.

Die Versandmarken stimmten mit dem Lagerverwaltungssystem des Einkäufers überein, sodass die Ware direkt in den Bestand eingescannt wurde. Darüber hinaus reisten das Zollprotokoll und die Exportdatei mit der Sendung.

Infolgedessen erfolgte die Nachbestellung zwei Saisons später. Sie verwendete das versiegelte Muster, dieselbe Mühle und dieselbe Gradregel, sodass die zweite Bestellung zwei Musterrunden übersprang. Kurz gesagt, die erste Bestellung bezahlte den Zeitplan jeder Bestellung danach.

Was Sie aus diesem Programm wiederverwenden können

Drei Gewohnheiten aus diesem Programm lassen sich auf jede Herstellersuche übertragen.

• Wenden Sie eine Bewertungskarte auf mehrere Kandidaten an und fordern Sie schriftliche Antworten.

• Bezahlen Sie für ein echtes Muster im echten Stoff und versiegeln Sie es dann.

• Legen Sie den Fehlerstandard und die Prüfstufe vor dem ersten Schnitt fest.

Eine Herstellerprüfungs-Checkliste funktioniert nur, wenn sie dieselben Beweise vergleicht. Dieselbe Checkliste läuft jetzt bei jedem neuen Projekt, das wir eröffnen. Unser Team sendet die Bewertungskarte und den Musterplan auf Anfrage. Unsere Linien für gestrickte Sportbekleidung und dehnbare Hoodie-Jacken kamen beide über denselben Weg. Wenn Ihr Programm eine warme Schicht benötigt, zeigt unsere schwarze Jacke mit Fleecefutter denselben Standard in einer anderen Abteilung.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert eine Prüfrunde? Ein bis zwei Wochen. Die Bewertungskarte, die Dokumente und ein Video-Rundgang entscheiden normalerweise die Auswahlliste, bevor Geld fließt.

Wie groß sollte eine erste Großbestellung von Kleidung sein? Klein genug, um die Linie zu testen, und groß genug, um das Stoffmindestbestellmenge zu erfüllen. Starke OEM-Bekleidungshersteller veröffentlichen diese Zahl, bevor Sie fragen. Fragen Sie nach der MOQ pro Farbe und planen Sie dann die Palette nach dieser Zahl.

Wie viele Musterrunden benötigt ein neues Programm? Vier Runden decken die meisten Kleidungsstücke ab: Proto, Passform, Größenset und Vorserienfertigung. Genehmigen Sie jede Runde schriftlich und versiegeln Sie das letzte Stück.

Was sollte ich nach der ersten Bestellung behalten? Darüber hinaus behalten Sie das versiegelte Muster, die Testberichte und die Gradregel. Diese drei Dinge machen jede Nachbestellung schneller und jeden Streit kürzer.

Abschließende Gedanken

Die Marke, die diese Fallstudie verfasst hat, begann mit einer Preisliste und endete mit einem Partner. Der Unterschied war Beweismaterial: ein Mühlenname, eine Prüfunterlage, ein versiegeltes Muster und ein schriftlicher Fehlerstandard.

OEM-Bekleidungshersteller lassen sich leicht auf die Auswahlliste setzen und schwer vergleichen, also vergleichen Sie sie anhand derselben zehn Zeilen. Um denselben Prozess auf Ihr Projekt anzuwenden, senden Sie es an unser Team und wir werden die Bewertungskarte mit den ausgefüllten Antworten zurücksenden.